Privacybeleid

Privacyverklaring Flaire Fotografie

januari 2019

Natuurlijk gaan wij vertrouwelijk met al je gegevens om. Je privacy is voor Flaire Fotografie van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet.

Dit betekent dat je gegevens veilig zijn bij ons en dat wij ze altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen wij uit wat we met jouw informatie doen. Heb je vragen over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.

1. Wie zijn Flaire Fotografie

Contactpersoon:                   Martine van Toledo-van den Blink

Emailadres:                          info@flairefotografie.nl

Telefoonnummer:                06-10480308

Kamer van Koophandel:     24490863

2. Om deze redenen verwerken we de persoonsgegevens

We verwerken je persoonsgegevens alleen wanneer we dat van de wet mogen en voor doeleinden die we hieronder beschrijven.

– Afhandelen bestelling/reportage

Wanneer je bij ons een bestelling plaats of reportage boekt, gebruiken we je persoonsgegevens om deze netjes af te kunnen handelen. Wij mogen je persoonsgegevens dan ook aan onze bezorgdienst en tussenpersoon geven om de bestelling bij jou te bezorgen. Ook krijgen we informatie over je bank of creditcardmaatschappij.

Welke persoonsgegevens verwerken we:
– voor- en achternaam
– adres
– postcode en woonplaats
– emailadres
– telefoonnummer
– betaalgegevens
– specifieke informatie omtrent bestelling en/of boeking
– foto’s.

Deze persoonsgegevens hebben via jouzelf verkregen via onze website/contactformulier of email.

– Offertes
Wanneer je een offerte aanvraagt, verwerken we daar je persoonsgegevens in. Wij bewaren deze 5 jaar.

– Facturatie
Wanneer de opdracht is uitgevoerd, verwerken we je persoonsgegevens in ons facturatieprogramma. Dit zijn in ieder geval de voor- en achternaam en het emailadres, wat noodzakelijk is om de factuur te kunnen versturen. Dit gebeurd door een externe partij.

– Nieuwsbrief
Je kunt je abonneren op onze nieuwsbrief. Hierin lees je nieuwtjes, tips en informatie over onze fotografiediensten. Dit abonnement kun je op ieder moment opzeggen. Ieder nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Je mailadres wordt automatisch toegevoegd aan de lijst van abonnees. Deze gegevens worden bewaard tot 3 maanden nadat je het abonnement hebt opgezegd.

3. Ontvangers van persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden gedeeld met de volgende derden (verwerkers);

– afdrukleveranciers
– albumleveranciers
– boekhoudsoftware
– fotobewerkingssoftware
– betalingsdiensten
– bezorgdiensten
– social media kanalen waarop wij foto’s plaatsen voor eigen gebruik (Facebook, Instagram, Pinterest en LinkedIn)
– website.

Met onze verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst. Wij hebben de door ons ingeschakelde verwerkers verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te respecteren.

4. Inzage, wijzigingen en verwijderen van je persoonsgegevens

Wanneer je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van jou hebben, dan kun je altijd contact opnemen. Zie de contactgegevens in het begin van deze verklaring.

5. Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten. Daarin staan strikte afspraken over wat zij mogen bijhouden. Wij staan google toe om Analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. Wij laten Google IP-adressen niet anonimiseren.

6. Beveiliging persoonsgegevens

Wij hebben passende organisatorische en technische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wanneer onze website wijzigt, moeten we de privacyverklaring ook aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan deze verklaring en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.